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加速信息化建设,共同打造OA时代 YY易游米乐集团有限公司物业事业部

2020-05-27

       为提高公文管理和流程处理的效率,确保事业部各部门更好地使用OA办公自动化系统,并在OA流程文件处理过程中加强相互协调配合,保证文件流转的及时准确、安全高效,526日下午,YY易游米乐公司物业事业部开展OA办公自动化系统运用培训会,特邀公司大数据中心陈俊作为此次培训讲师。

       培训内容主要分为三个部分,第一部分是系统使用向导。介绍注意事项、登录环境与主界面介绍,第二部分是常用功能,针对协同工作和公文管理做细致讲解,第三部分是其他模块,简要介绍个人事务与文档管理,并就职工在OA系统使用过程中遇到的问题进行现场答疑。

       最后,授课讲师陈俊强调了使用OA工作的相关要点。一是要转变工作方式,养成经常使用OA系统的习惯,及时查阅处理OA系统中的相关事项;二是要提高信息化安全,对个人账户进行妥善保管与做好防泄密工作;三是要求OA系统管理员对职工在运用OA系统中遇到的问题做好记录和汇总,并及时与大数据进行沟通解决。

       推广使用OA系统,不仅能转变各部门的管理观念和工作模式,提高办事效率,也有利于节省人力、财力开支,真正建立一个高效的信息整合呈现平台。通过本次系统培训,物业事业部职工们较好地掌握了OA系统的基本操作技能,也对OA办公系统有了全面的认识,为公司全面推广OA办公系统做了有力推进。

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